Oppbygging av systemet for å holde orden på styringsdokumenter i Kvekersamfunnet - Årsmøtet i Norge

Allerede da det norske kvekersamfunnet ble etablert i 1818, ble den første "Disiplinboka" utgitt. Ettersom samfunnet omkring oss ble mer byråkratisert, måtte vi vedta "Retnings-linjer for oppbygning og virke i kvekersamfunnet", og de ble erstattet av moderne vedtekter fra 2021. Med den nye trossamfunnsloven i 2021 og trossamfunnsforskriften er myndighetskravene blitt tydeligere. Departementet har våren 2025 utgitt en egen veileder.

Gjennom tiden har vi vedtatt ordninger for hvordan vi tar opp nye medlemmer, hvordan vi nominerer til valg av tillitsvalgte og hva vi venter av Venner som representerer Samfunnet i andre organisasjoner som vi er medlemmer av, og, som nevnt, fikk vi nye vedtekter i 2021 for både månedsmøtene og Kvekersamfunnet - Årsmøtet i Norge, som vi reviderer når det trengs.

Ettersom vi får nye medlemmer spredt over hele landet, har vi bruk for et enkelt system som både gamle og nye medlemmer kan slå opp i for å finne de retningslinjene, prosedyrene eller mandatene som vi etter hvert er blitt enige om. Kanskje mangler vi noen fordi vi ikke har sett at det var behov for dem, kanskje er noen blitt for gamle og speiler en forgangen tid? Arbeidet med et slikt system blir aldri fullstendig ferdig. Det må holdes under kritisk tilsyn og revideres ved behov.

Det er viktig for oss at systemet bygges/lages nedenfra og kommer fra erfaringene til de som har hatt og skal ha ansvaret for oppgavene, behandles i Samfunnsråd eller årsmøte og besluttes i det norske kvekersamfunnets største fellesskap, Årsmøtet.