M03 Opptak av nye medlemmer, utmeldinger
- 3.1 Ansvar:
Månedsmøtene, jf. Månedsmøtenes vedtekter (nr. 4). Jf. også ÅM-vedtektene nr. 5.
- 3.2 Rolleansvarlig på eget nivå:
Månedsmøteskriver
- 3.3 Oppgave:
Opprette sak i Månedsmøtet, sørge for at MM tildeler samtalepartnere, motta rapport og referere månedsmøtets konklusjon.
- 3.4 Hvor skal informasjonen finnes:
På Kvekersamfunnets hjemmeside, på passordbeskyttet område.
- 3.5 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Oslo Månedsmøte har brukt følgende retningslinjer så langt de passer i det enkelte tilfelle.
Alle månedsmøter har visse formelle oppgaver som er beskrevet i følgende prosedyre som må følges.
For å kunne dokumentere at Kvekersamfunnet registrerer nye medlemmer i samsvar med trossamfunnsforskriften bruker Kvekersamfunnet følgende blanketter ved innmelding og utmelding:
Innmeldingsblankett
Innmeldingsattest
Utmeldingsattest
- 3.6 Tilsynsoppgave:
Alle opptak og utmeldinger dokumenteres i MM-referat som sendes Kvekerarkivet med kopi til økonomikoordinatorene som følger med og sikrer oppdatering av medlemsregister og adresseliste.
Utmeldingsattesten informerer om at søkende eller medlemmer som ikke er tilfreds med saksbehandlingen, kan klage ved å ta kontakt med et medlem av skriverutvalget.
- 3.7 Merknader/oppfølging: