M10 Tidsskriftet Kvekeren
- 10.1 Hjemmel:
Tidsskriftet Kvekeren ble etablert i 1937. I Kvekersamfunnets Retningslinjer for oppbygging og virke fra 2016 var Årsmøtets intensjon gjengitt som følger:
«Tidsskriftet Kvekeren skal gi uttrykk for Kvekersamfunnets religiøse syn og livsholdning, og prøve å se aktuelle spørsmål i et kvekerperspektiv. Det skal gi informasjon om kvekersamfunnet og kvekertanker utad.»
- 10.2 Ansvar:
Årsmøtet velger en redaksjonskomité som består av redaktør og opptil 5 medlemmer, samt kasserer og ansvarlige for abonnent-register og ekspedisjon (utsendelse). Retningslinjene for bladets drift trekkes opp av årsmøtet, mens det redaksjonelle ansvar bæres av redaktøren. Redaksjonskomiteens oppgave består blant annet i å skaffe og tilrettelegge stoff i samarbeid med redaktøren.
- 10.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Redaktør, ekspedisjon, kasserer.
- 10.4 Oppgave:
Redaktør: Produsere trykkeklare, kvartalsvise utgaver av Tidsskriftet og sende til trykkeriet og ekspedisjonen. Levere årsmelding for foregående år til Skriverutvalget innen medio februar måned.
Ekspedisjon: Vedlikeholde register over mottakere (abonnenter og de som skal motta PR-eksemplarer); motta de ferdige publikasjonene fra trykkeriet og ekspedere dem per post og e-post; sende plikteksemplar til nasjonalbiblioteket; levere fem eksemplar til arkivet.
Kasserer: Vedlikeholde abonnentregister og invitere til betaling, betale innkommende fakturaer, føre regnskap og levere årsregnskapet til revisjon til økonomikoordinatorene innen mai i neste regnskapsår sammen med bilagsmappen.
Økonomikoordinator: Utføre revisjon og levere regnskapsmappen til arkivering.
- 10.5 Tilsynsoppgave:
Redaksjonelt tilsyn: Skriverutvalget.
Økonomisk tilsyn: Årsmøtet skal motta revisjonsrapporten til godkjenning.
Abonnentene: Melder selv adresseforandringer til kvekeren@kveker.org, og sier fra dersom de ikke mottar bladet som forventet.
- 10.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På eget område på kvekersamfunnets hjemmeside, www.kveker.org.
- 10.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Ingen utviklet ennå.
- 10.8 Merknader/oppfølging: