M12 Essendrop AS
- 12.1 Hjemmel:
Årsmøtet i Kvekersamfunnet kjøpte lokalene i 4. etg. i Grønland 12 i 2006 til bruk for Oslo MM. Eiendommen het da Essendrop AS, men skiftet navn i desember 2020 til Kvekersenteret i Oslo AS og så tilbake til Essendrop AS igjen i mars 2024. Selskapet har organisasjonsnummer 990 375 968.
Selskapets vedtekter ble revidert i forbindelse med navneskiftene: Vedtekter Essendrop AS.
- 12.2 Ansvar:
Styret for aksjeselskapet.
- 12.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Daglig leder
- 12.4 Oppgaver:
Regnskapsføring, løpende tilsyn, informasjon til styret.
Gi innspill til styreleder for styremøter og generalforsamling.
- 12.5 Tilsynsoppgave:
Økonomikoordinatorene og ekstern regnskapsfører fører løpende tilsyn.
- 12.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På eget område på Kvekersamfunnets hjemmeside, www.kveker.org.
- 12.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Generalforsamlingen ga fullmakt til å benytte aksjelovens mulighet til å fravelge revisjon for små selskaper fra og med årsregnskapet for 2011 i ekstraordinær generalforsamling 2.12.2011. Revisor fortsetter etter dette som autorisert regnskapsfører for selskapet og sørger for at rett regnskap blir oversendt Brønnøysund, og at skattemelding sendes inn i rett tid.
I protokoll fra ekstraordinær generalforsamling 16.10.2016 bekreftet selskapet teksten fra Retningslinjer for Vennenes Samfunn Kvekerne, 2016, om styrets sammensetning, m.v.:
"Essendrop AS/ Kvekersenteret i Oslo AS har et styre som består av årsmøteskriver, en av økonomi-koordinatorene og et medlem valgt av Oslo MM. Skriver møter i aksjeselskapets generalforsamling. Eventuell oppløsning av aksjeselskapet krever vedtak i Skriverutvalget som styre i Kvekersamfunnet. Oslo Månedsmøte har ansvar for å finne Daglig leder og for å ta seg av HMS-arbeidet og øvrige vaktmesteroppgaver i Essendrop AS/Kvekersenteret i Oslo AS."
De delene av lokalene som ikke brukes av Oslo MM, kan leies ut til dekning av aksjeselskapets driftsutgifter, jf. selskapets vedtekter.
- 12.8 Merknader/oppfølging: