O03 Vedlikehold av vedtekter for Månedsmøtene
- 3.1 Hjemmelsgrunnlag:
Det er en forutsetning for registrering både i Enhetsregisteret og for status som registrert trossamfunn at man melder endringer i registreringsgrunnlaget, jf. trossamfunnsforskriften § 5:
"Tros- og livssynssamfunn skal uten ugrunnet opphold melde fra til Statsforvalteren om endringer i forholdene nevnt i § 3 første ledd bokstav a–i." Møtets vedtekter vil være en del av registreringsgrunnlaget, nemlig bokstav h i § 3.
- 3.2 Ansvar:
Månedsmøtene
- 3.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Månedsmøteskriver
- 3.4 Oppgave:
Månedsmøtet må både oppdage behov for endringer i vedtektene og gjennomføre endringsprosessen i samsvar med vedtektenes egne regler for vedtektsendringer. Behovet for endringer kan skyldes endringer i offentlige myndigheters regler, i andre organisasjoners regler, eller hvis man oppdager at en annen praksis vil være bedre enn det som en gang ble skrevet i vedtektene. Når endringsprosessen er gjennomført, skal endringen meldes til Enhetsregisteret, Statsforvalteren i Agder og til Kvekersamfunnets egne økonomikoordinatorer.
- 3.5 Tilsynsoppgave:
Månedsmøtenes årsmøter og Økonomikoordinatorene.
- 3.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På eget område på hjemmesiden, www.kveker.org
- 3.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Månedsmøtenes egne vedtekter:
Agder MMs vedtekter
Oslo MMs vedtekter
Stavanger MMs vedtekter
- 3.8 Merknader/oppfølging: