O04 Vedlikehold av Årsmøtets vedtekter
- 4.1 Hjemmelsgrunnlag:
Det er en forutsetning både for registrering i Enhetsregisteret og for status som registrert trossamfunn at man melder endringer i registreringsgrunnlaget, jf. trossamfunnsforskriften § 5:
"Tros- og livssynssamfunn skal uten ugrunnet opphold melde fra til Statsforvalteren om endringer i forholdene nevnt i § 3 første ledd bokstav a–i." Trossamfunnets vedtekter vil være en del av registreringsgrunnlaget, se bokstav h i § 3.
- 4.2 Ansvar:
Skriverutvalget.
- 4.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Årsmøteskriver.
- 4.4 Oppgave:
Skriverutvalget må, men alle medlemmer kan oppdage behov for endringer i vedtektene og gjennomføre endringsprosessen i samsvar med vedtektenes egne regler for vedtektsendringer. Behovet for endringer kan skyldes endringer i offentlige myndigheters regler, i andre organisasjoners regler, eller hvis man oppdager at en annen praksis vil være i bedre samsvar med god kvekerpraksis enn det som en gang ble skrevet i vedtektene. Når endringsprosessen er gjennomført, skal endringen meldes til Enhetsregisteret og til Statsforvalteren i Agder.
- 4.5 Tilsynsoppgave:
Økonomikoordinatorene. De skal også sørge for arkivering.
- 4.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På eget område på hjemmesiden, www.kveker.org
- 4.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Årsmøtets egne vedtekter:
Kvekersamfunnets vedtekter.
- 4.8 Merknader/oppfølging: