O08 Utmeldinger og dødsfall
- 8.1 Hjemmelsgrunnlag:
Det følger av trossamfunnsforskriftens § 2 at det skal være enkelt for alle medlemmer å melde seg ut.
Det følger også av § 7, 2. avsnitt at trossamfunnets register skal være oppdatert ved den årlige innsendingen av krav om "tilskudd". Det beste er å sørge for at medlemsregisteret blir oppdatert umiddelbart etter enhver endring som man blir klar over.
- 8.2 Ansvar:
Månedsmøtene
- 8.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Månedsmøteskriver
- 8.4 Oppgave:
Månedsmøteskriver sørger for at saken blir nevnt i første mulige referat fra månedsmøtet, og beskjed sendes medlemsregisteransvarlig.
Månedsmøteskriver skal sende stemplet utmeldingsattest til den utmeldte.
Medlemsregisteransvarlig retter medlemsprotokollen, både elektronisk og manuell utgave.
Månedsmøteskriver og medlemsregisteransvarlig kan avtale en annen arbeidsdeling for hvert enkelt tilfelle.
- 8.5 Tilsynsoppgave:
Alle utmeldinger/dødsfall dokumenteres i referat og internrevisor (økonomikoordinator) følger med i referatene.
- 8.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På passordbeskyttet område på www.kveker.org
- 8.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Punkt 8.4 ovenfor skulle inneholde tilstrekkelig informasjon, og det er ikke laget noen egen prosedyre.
De fleste problemene oppstår fordi Vennene ikke er tilstrekkelig oppmerksomme på viktigheten av å si fra ved adresseendringer eller utmeldinger, eller at isolerte Venner ikke har laget tilstrekkelige ordninger for at Kvekersamfunnet kan bli informert ved deres død.
Det er viktig å snakke om dette fra tid til annen, og ha et par eksemplarer av gravferdsbrosjyren liggende tilgjengelig for alle.
- 8.8 Merknader/oppfølging:
Gravferdsbrosjyre som må oppdateres, til alle medlemmer.
Egen linje om grav og gravsted?