M05 Føring og oppbevaring av medlemsdata
- 5.1 Ansvar:
Årsmøtet, trossamfunnsforskriften § 2.
- 5.2 Rolleansvarlig på eget nivå:
Månedsmøteskriver, trossamfunnsforskriften § 2 og ansvarlig for føring av medlemsregisteret.
- 5.3 Oppgave:
Månedsmøteskriverne mottar navn, adresse og fødselsnummer for nye medlemmer ved innmelding og videresender til den ansvarlige for medlemsregisteret. Den ansvarlige for føringen av medlemsregisteret, følger egen instruks, jf. 5.6 medenfor.
- 5.4 Tilsynsoppgave:
Månedsmøteskriverne må lage rutiner for å etterspørre, kontrollere og melde fra om endringer slik at informasjonen blir vedlikeholdt, og videresendt til ansvarlig for medlemsregisteret. Se også O07.
- 5.5 Hvor skal informasjonen finnes:
Det vil være to slags lister:
1) Medlemmer som vi får tilskudd for og
2) medlemmer og andre som bruker våre tjenester.
Vi har lov til å føre begge. Listen over tilskuddsberettigede er et ansvar for medlemsregisteransvarlig.
Hvordan de ulike listene skal føres blir avklart i løpet av våren 2024.
- 5.6 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Vi kan få god hjelp fra Datatilsynets oversikt over virksomhetenes plikter.
Det vil trengs en instruks for føring av liste over tilskuddsberettigede medlemmer.
- 5.7 Merknader/oppfølging: