Kvekersamfunnet - Årsmeldinger MM

11.1 Hjemmelsgrunnlag:
Trossamfunnsforskriften § 15 forutsetter at Kvekersamfunnet skal levere en årsmelding til statsforvalteren innen 10. april hvert år.
Årsmøteskriveren er avhengig av årsmeldinger fra Månedsmøtene for å få underlaget for denne. Månedsmøtets egne vedtekter forutsetter at det holdes årsmøte hvert år, der ett av punktene på saklista er å godkjenne årsmeldingen, se punkt 11.7 nedenfor.
11.2 Ansvar:
Månedsmøtet
11.3 Rolleansvarlig på eget nivå:
Månedsmøteskriver
11.4 Oppgave:
Månedsmøteskriverne skriver årsmelding innen utgangen av februar måned; jfr. egne vedtekter og sender til Kvekerarkivet med kopi til Årsmøteskriver som lager konsentrert bidrag til Kvekersamfunnets årsmelding til Statsforbalteren og setter sammen årsmeldingen som skal behandles på Samfunnets eget årsmøte.
11.5 Tilsynsoppgave:
Økonomikoordinatorene
11.6 Hvor skal informasjonen finnes:
På eget område på Kvekersamfunnets hjemmeside www.kveker.org
11.7 Prosedyrer/retningslinjer/mandat:
Retningslinjer for tillitsvalgtes arkivansvar,
Agder MMs vedtekter,
Oslo MMs vedtekter og
Stavanger MMs vedtekter.
11.8 Merknader/oppfølging:

O11 Innsending av årsmelding for Månedsmøtene